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1、请你自我介绍一下你自己?回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有。其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”,企业喜欢有礼貌的求职者。 2、你觉得你个性上最大的优点是什么?回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在XX经过一到两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。 3、说说你最大的缺点?回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。 4、你对加班的看法?回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。回答样本:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。 5、你对薪资的要求?回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。回答样本一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。回答样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。回答样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当今的人才市场作了调查,知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。 6、在五年的时间内,你的职业规划?回答提示:这是每一个应聘者都不希望被问到的问题,但是几乎每个人都会被问到,比较多的答案是“管理者”。但是近几年来,许多公司都已经建立了专门的技术途径。这些工作地位往往被称作“顾问”、“参议技师”或“高级软件工程师”等等。当然,说出其他一些你感兴趣的职位也是可以的,比如产品销售部经理,生产部经理等一些与你的专业有相关背景的工作。要知道,考官总是喜欢有进取心的应聘者,此时如果说“不知道”,或许就会使你丧失一个好机会。最普通的回答应该是“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”。 7、你朋友对你的评价?回答提示:想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。回答样本一:我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦答应别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。回答样本二:我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题。 8、你还有什么问题要问吗?回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 9、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况:①如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距;②你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 10、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做?回答提示:①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排,同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法。②如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作。③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见,如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。
11、如果你的工作出现失误,给本公司造成经济损失,你认为该怎么办?回答提示:①我本意是为公司努力工作,如果造成经济损失,我认为首要的问题是想方设法去弥补或挽回经济损失。如果我无能力负责,希望单位帮助解决。②分清责任,各负其责,如果是我的责任,我甘愿受罚;如果是一个我负责的团队中别人的失误,也不能幸灾乐祸,作为一个团队,需要互相提携共同完成工作,安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。③总结经验教训,一个人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。
12、如果你做的一项工作受到上级领导的表扬,但你主管领导却说是他做的,你该怎样?回答提示:我首先不会找那位上级领导说明这件事,我会主动找我的主管领导来沟通,因为沟通是解决人际关系的最好办法,但结果会有两种:①我的主管领导认识到自己的错误,我想我会视具体情况决定是否原谅他。②他更加变本加厉的来威胁我,那我会毫不犹豫地找我的上级领导反映此事,因为他这样做会造成负面影响,对今后的工作不利。
13、谈谈你对跳槽的看法?回答提示:①正常的“跳槽”能促进人才合理流动,应该支持。②频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。
14、工作中你难以和同事、上司相处,你该怎么办?回答提示:①我会服从领导的指挥,配合同事的工作。②我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好,如果是这样的话我会努力改正。③如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出我的不足,有问题就及时改正。④作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总有一天会对我微笑的。
15、假设你在某单位工作,成绩比较突出,得到领导的肯定。但同时你发现同事们越来越孤立你,你怎么看这个问题?你准备怎么办?回答提示:①成绩比较突出,得到领导的肯定是件好事情,以后更加努力。②检讨一下自己是不是对工作的热心度超过同事间交往的热心了,加强同事间的交往及共同的兴趣爱好。③工作中,切勿伤害别人的自尊心④不再领导前拨弄是非。
16、你最近是否参加了培训课程?谈谈培训课程的内容。是公司资助还是自费参加?回答提示:自费参加,就是XX的培训课程(可以多谈谈自己学的技术)。
17、你对于我们公司了解多少?回答提示:在去公司面试前上网查一下该公司主营业务。如回答:贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的OEM合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
18、请说出你选择这份工作的动机?回答提示:这是想知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而来应试的人,如果是无经验者,可以强调“就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验”。
19、你最擅长的技术方向是什么?回答提示:说和你要应聘的职位相关的课程,表现一下自己的热诚没有什么坏处。
20、你能为我们公司带来什么呢?回答提示:①假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用——“我已经接受过XX近两年专业的培训,立刻就可以上岗工作”。②企业很想知道未来的员工能为企业做什么,求职者应再次重复自己的优势,然后说:“就我的能力,我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力,给组织带来高效率和更多的收益”。企业喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力,比如申请营销之类的职位,可以说:“我可以开发大量的新客户,同时,对老客户做更全面周到的服务,开发老客户的新需求和消费。”等等。
21、最能概括你自己的三个词是什么?回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,
22、你的业余爱好是什么?回答提示:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。
23、作为被面试者给我打一下分?回答提示:试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点(可以抱怨一下设施,没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。
24、你怎么理解你应聘的职位?回答提示:把岗位职责和任务及工作态度阐述一下。
25、喜欢这份工作的哪一点?回答提示:相信其实大家心中一定都有答案了吧!每个人的价值观不同,自然评断的标准也会不同,但是,在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己心理的话说出来,尤其是薪资方面的问题,不过一些无伤大雅的回答是不错的考虑,如交通方便,工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案,不过如果这时自己能仔细思考出这份工作的与众不同之处,相信在面试上会大大加分。
26、为什么要离职?回答提示:①回答这个问题时一定要小心,就算在前一个工作受到再大的委屈,对公司有多少的怨言,都千万不要表现出来,尤其要避免对公司本身主管的批评,避免面试官的负面情绪及印象。建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上,例如觉得工作没有学习发展的空间,自己想在面试工作的相关产业中多加学习,或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等,回答的答案最好是积极正面的。②我希望能获得一份更好的工作,如果机会来临,我会抓住。我觉得目前的工作,已经达到顶峰,即没有升迁机会。
27、说说你对行业、技术发展趋势的看法?回答提示:企业对这个问题很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独特的见解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司各个部门,发展情况,在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况,企业欢迎进入企业的人是“知己”,而不是“盲人”。
28、对工作的期望与目标何在?回答提示:这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快,对于新工作自然较容易进入状况,这时建议你,最好针对工作的性质找出一个确实的答案,如业务员的工作可以这样回答:“我的目标是能成为一个超级业务员,将公司的产品广泛的推销出去,达到最好的业绩成效;为了达到这个目标,我一定会努力学习,而我相信以我认真负责的态度,一定可以达到这个目标。”其他类的工作也可以比照这个方式来回答,只要在目标方面稍微修改一下就可以了。
29、说你的家庭?回答提示:企业面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况,探究隐私,企业不喜欢探究个人隐私,而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。企业希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。企业最喜欢听到的是:我很爱我的家庭,我的家庭一向很和睦,虽然我的父亲和母亲都是普通人,但是从小,我就看到我父亲起早贪黑,每天工作特别勤劳,他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良,对人热情,特别乐于助人,所以在单位人缘很好,她的一言一行也一直在教导我做人的道理。企业相信,和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。
30、就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么?回答提示:企业喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答。他们希望看到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:“对于这个职位和我的能力来说,我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强,我相信可以很快融入公司的企业文化,进入工作状态。”企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。
31、你欣赏哪种性格的人?回答提示:诚实、不死板而且容易相处的人、有“实际行动”的人。
32、你通常如何处理别人的批评?回答提示:①沈默是金,不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批评。②我会等大家冷静下来再讨论。
33、怎样对待自己的失败?回答提示:我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的错误。
34、什么会让你有成就感?回答提示:为贵公司竭力效劳,尽我所能,完成一个项目。
35、眼下你生活中最重要的是什么?回答提示:对我来说,能在这个领域找到工作是最重要的,能在贵公司任职对我说最重要。
36、你为什么愿意到我们公司来工作?回答提示:对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你可以回答一些详细的原因,像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。”、“我同公司出生在同样的时代,我希望能够进入一家与我共同成长的公司。”、“你们公司一直都稳定发展,在近几年来在市场上很有竞争力。”、“我认为贵公司能够给我提供一个与众不同的发展道路。”这都显示出你已经做了一些调查,也说明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。
37、你和别人发生过争执吗?你是怎样解决的?回答提示:这是面试中最险恶的问题,其实是考官布下的一个陷阱,千万不要说任何人的过错,应知成功解决矛盾是一个协作团体中成员所必备的能力。假如你工作在一个服务行业,这个问题简直成了最重要的一个环节。你是否能获得这份工作,将取决于这个问题的回答。考官希望看到你是成熟且乐于奉献的。他们通过这个问题了解你的成熟度和处世能力。在没有外界干涉的情况下,通过妥协的方式来解决才是正确答案。
38、问题:你做过的哪件事最令自己感到骄傲?回答提示:这是考官给你的一个机会,让你展示自己把握命运的能力。这会体现你潜在的领导能力以及你被提升的可能性。假如你应聘于一个服务性质的单位,你很可能会被邀请去午餐。记住:你的前途取决于你的知识、你的社交能力和综合表现。
39、新到一个部门,一天一个客户来找你解决问题,你努力想让他满意,可是始终达不到群众得满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么作?回答提示:(1)首先,我会保持冷静。作为一名工作人员,在工作中遇到各种各样的问题是正常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。(2)其次,我会反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑的不周到的地方,二是看是否是客户不太了解相关的服务规定而提出超出规定的要求,三是看是否是客户了解相关的规定,但是提出的要求不合理。(3)再次,根据原因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照服务规定作出合理的安排,并向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定,我会明确地向他指出。(4)再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。(5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为客户服务的宗旨,争取早日做一名领导信任、公司放心、客户满意的职员。
40、对这项工作,你有哪些可预见的困难?回答提示:①不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。②可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服。分析:一般问这个问题,面试者的希望就比较大了,因为已经在谈工作细节,但常规思路中的回答,又被面试官“骗”了。当面试官询问这个问题的时候,有两个目的。第一,看看应聘者是不是在行,说出的困难是不是在这个职位中一般都不可避免的问题。
可以说,很多从事职业规划的人对自己的工作也缺乏规划,容易松懈,有时什么事都不做,有时手忙脚乱。按理说,对自己做好职业规划的人,对他的工作也要有足够合理的规划。因为职业规划是对一个人整个人生的规划,包括他的生活和工作。他知道未来要去哪里,所以他也能理解要做什么。但是为什么会有人从事职业规划工作,而工作规划又缺乏合理性?毕竟,他的职业规划不够深入,不够彻底。
换句话说,从事职业规划的人不一定真正参与职业规划。在这方面,各位同事要小心。千万不要认为自己在给别人制定计划,自己一定要制定好计划。相反,铁首先要本身强硬,自己制定计划,能成为别人的榜样或示范,才能给别人制定计划。有些从业者其实是在学习了职业规划的知识和表面方法后去做相关工作的,但实际上对自己的人生缺乏方向。这样你当然缺乏足够的能力,缺乏足够的后劲,不仅能做好相关的工作,自己的工作和生活都会乱套。
所以,如果你发现自己的职业没有处理好,计划不足,包括与你的职业规划相关的事情,请想想,自己的职业规划是不是那么清晰明确。当然,职业规划可以说是一辈子要学的学问。永远没有尽头。我们每个人都要不断吸收新知识,不断消化,才能与时俱进地随机应变。它不是固定不变的图纸,我们可以用杆子执行,但随时都可能变化,需要动态调整。
就像我们开车一样,前面的路不是笔直的平坦的路,而是不断遇到路口,选择路线。但是我们也只能在前进中不断地选择,不能完全停止,要想好再前进。即使这样,你还是会遇到很多十字路口,所以每次遇到十字路口,都要停下来往前走之前想想。但还是不能从根本上解决问题。那么,请在工作中继续思考自己的职业规划,继续动态调整。相信我,这个计划是不可缺少的。
即使你现在计划不足,也不知道该怎么计划,但只能说,只有计划才能解决目前工作混乱的问题。这样才能帮助你实现职业发展。有人可能会说,好像没有计划,一直在晋升,赚钱多,生活成功。不计划的话会计划好的。你的事,有计划吗?计划不足,迟早会暴露问题。那么,要想好好计划工作,就要更好地计划职业生涯。做好职业规划,工作计划也能做好。
影响项目实施的主要因素作为切入点,发现并总结了导致项目实施延期或超期的10个主要因素:
一、静态数据准备项目实施的静态数据准备阶段要求客户方提供完整的基础档案以及截至某一时点的库存余额、采购余额、销售余额等。但是在手工作业模式下,原材料、半成品、成品等基础档案往往没有统一的分类编码体系,甚至没有统一的名称,而余额通常只明细到大类,基础档案和期初数据很难如期准备完整。即便花费了大量时间将数据整理完毕,其准确性也难以保证,导致不断出现反复,核对修改数据,这样经常使得原计划在一周内完成的数据准备工作在一个月后才能完成,而实际的业务数据已经发生,这给后期的业务处理带来很大的麻烦,导致项目总是与旧系统“并行”或是“模拟运行”,无法实现按计划的顺利切换。数据准备环节是项目能否成功实施的关键之一,如果数据准备工作如期顺利完成,项目实施就已经成功了一半。一个良好的开端会给后期的项目实施带来信心和希望,相反如果数据准备滞后或出现问题,会在项目一开始就使我们陷入被动局面。项目经理在这一阶段初期应该明确地告知客户如何提供完整的、准确的基础档案和期初余额,并协助客户进行档案的分类、编码、整理,争取按计划如期完成。
二、不具备开始实施的基本条件,仓促启动项目项目启动前客户常一再强调时间的紧迫,最好是马上派人来培训、实施。实施顾问到达现场后才发现硬件网络平台基本不具备,培训条件不具备,客户对实施的认识基本没有。一个客户着急的要求:“马上派人来安装、培训,我们都在等着呢,总经理要求月底完成”。实施人员到现场培训后客户才发现,原来还要准备那么多的基础档案和期初数据,“看来这不是一两天能完成的,你们先回去,等我们准备好了再开始实施吧。”在这种准备不足的情况下启动项目必然会造成大量的重复劳动,浪费大量人力资源。时间紧迫,但要按客观规律办事,光有热情是远远不够的,项目实施是一项非常综合的复杂的系统工程,项目实施要遵循客观规律。与其仓促启动不如等待条件具备后再开始实施,只要项目按计划正常进行,不但不会因此延长时间反而会节省很多的时间。
三、需求扩大客户经常会认为软件可以解决一切问题、代替管理,而这个问题能不能解决,项目的实施范围、目标是什么都不清楚。项目越做越大,小型做成了中型,中型做成了大型,大型做成了超大型,都是需求扩大导致的不良结果。项目经理应该将重点放在对项目的控制方面,需求一扩大,就如同河堤出现了缺口,会越来越大,失去控制。项目经理一定要坚持一个最基本的原则:一般不要轻易答应这样的要求——你给我们做个什么。今天一个,明天肯定会有第二个,后天会有第三个。只要你答应一次,就会一个一个接踵而至,永远没有结束的时候,项目肯定会失去控制,也不可能最终验收。为了把需求控制在一定的范围,要避免与一般业务人员交谈,树立顾问的权威和信心,要以专家的姿态与客户接触。对于中小型项目,把需求控制在一定范围内,一定要让客户明确实施的范围和目标。具体就是,关于这个项目,哪些事情我们能做或应该做,哪些事情我们不能或不应该做。
四、客户重视项目实施缺乏关键用户的参与,客户方人力资源难以保证,也是影响项目实施进程的一大因素。我们不奢求“一把手”的参与,但需要关键用户的支持,关键用户起到一个桥梁的作用,是项目组的相关决定的具体执行者,将带领业务人员按计划完成各项工作。项目负责人必须全程参与项目实施,客户方需要由专人负责人员协调、方案讨论、需求确认、计划审定并与实施顾问一起推动项目实施。但是,客户只注重结果,经常要求顾问怎么做,不听实施顾问的建议和意见,而实际结果恰恰与预期的截然相反;或者是因为缺乏人员配合,项目不能继续进行;或者是项目运行后,企业自己根本不能负责维护和后期的优化,客户认为项目实施是软件供应商的事,他们只要学会使用就可以了,但是这个系统最终是要企业来维护和优化的。项目实施初期有大量的工作需要项目组落实,而客户方往往因为业务、人员的原因延期。项目经理要定期进行阶段工作总结,分析存在的问题,总结项目实施的阶段性成果,制定下个阶段的实施计划,争取企业管理者的重视和信任。取得客户方的信任和重视是项目顺利实施的基本保证,各项任务能按时完成,实施方与客户方共同推进,大家一起解决问题,项目实施自然会向好的方向发展。
五、培训效果急于求成,培训不够正规,培训环境、人员、课件因陋就简,培训的效果也就大打折扣客户对软件的功能、流程及设计思想认识不足,后期的沟通协调、方案设计、流程设计还照搬手工模式,或坚持手工模式,不能接受新系统带来的变化,项目经理的方案便难以实施。因培训效果不佳,引起后期数据输入错误太多,实施顾问不得不花费大量时间核对数据,纠正数据错误。好的培训有助于客户真正理解软件的处理流程和设计思想,接受新系统带来的变化,帮助实施顾问设计优化的方案。关于项目管理的培训可以帮助我们规避项目风险。培训一定要让客户了解实施的整个过程以及各个阶段的内容和目标,要让客户明白实施能给客户带来的价值是将软件先进的设计思想与企业的实际结合,能够帮助企业培养一批既懂业务又懂计算机技术的复合型人才。培训效果不好的项目,客户满意度肯定不高。
六、产品与技术软件产品总是存在一些小的、细节方面的问题,有的客户可以通过变通的办法解决,有的客户就根本无法接受变通的方案。2月,我们在实施一个一个大型商贸批发企业总部的业务时,客户对发货单的处理需求是这样的:一张发货单输入多个商品,但打印却要求一个商品打印一份(一式五联),然后按照打印出来的单据逐张开票、出库,称为“抽单”,剩下的就是发货未开票和发货未出库的单据,需要按部门、业务员、客户、商品等条件来统计发货未开票和发货未出库的数量、金额、单据张数。实施顾问试图改变这种“抽单”的做法,但是深入业务调研后发现“抽单”非常适合这个商贸批发企业,用这种方法,业务处理简单而且不易出错。但是我们知道标准的软件产品根本不可能解决这样的问题,所以实施顾问要尽快拿出一个解决方案,因为这个问题不解决业务就无法处理,这个“抽单”问题一直拖延着项目进度。实施顾问将这个问题反映给实施经理、技术顾问和技术总监,技术总监召开项目分析会议,在征求实施顾问、实施经理、技术顾问和客户的意见后决定:在保持标准软件的数据库结构和总体构架不改变的前提下,对“抽单”业务进行客户化开发。短短三天时间,“抽单”的问题解决了,项目继续按照计划进行,随着这个问题的解决,客户和实施顾问也重新树立了信心。产品能力是一名合格的顾问必须具备的最基本的能力,对产品的每一个细节都了如指掌,这样才能设计出优化的方案,减少项目实施的风险。更高的要求是技术,通过技术手段解决一些具体问题,如通过数据导入、编写触发器、客户化开发来解决一些实际问题。
七、销售人员不切实际的承诺因为市场竞争非常激烈,销售人员常作出一些不切实际的承诺,而这些承诺需要实施顾问去兑现。因为这些承诺无法实现导致客户不认可,有的项目甚至成了反面典型。销售人员在承诺之前要听取实施顾问的意见,对与有利于销售而且实现起来不是很困难的要求可以答应,但是根本无法实现的要求一定要谨慎处理。你只要答应了就得实现。我们要保证客户的成功应用,销售与实施相互理解,达到销售与实施的良性互动,这样实施才能更好地服务于销售、服务于客户。
八、项目实施过程中不必要的与手工并行阶段一般情况下客户会要求软件系统与手工并行几个月,然后再切换到新系统,想法和做法都没有错,但是结果却往往事与愿违,项目一直并行,无法切换,带来了大量的重复工作。很多企业的手工业务极不规范,账账不符、账实不符,而软件系统要求极为严格,这些不规范的业务在软件中根本不能处理,为了取得和手工一致的结果往往是调账,在数据库中直接修改数据,这样,软件的严谨性、科学性根本不能保证。人机并行给业务人员带来的不是工作量的减少而是增加,这样的软件客户肯定不能接受,而切换的条件也不具备。我们主张模拟运行,通过完整的少量的数据测试、验证方案的正确性,正确的输入获得正确的结果就可以了。这样我们就可以把注意力转移到如何优化、如何达到最佳效果上来。我们要说服客户,我们的最终目标一定是正式运行而不是并行或模拟运行,要敢于放弃旧的系统才能拥有新的系统。
九、实施顾问及客户化方案实施顾问一般至少具备的条件是相关的项目实施经验和丰富的应用经验,主要由他来保证方案的正确性和可行性。实施顾问要具备“顾问”的素质,需要不断总结积累应用经验,把实施过的项目写出来,阐明项目的特点、应用效果等,找到共性,这样实施下一个项目就轻车熟路了,这是实施顾问能力提升的最好办法。实施顾问经验不足,对产品的理解不够全面,缺少相关行业的实施经验也会导致客户化方案无法实施,参数与选项不适合企业,很多业务无法处理,客户需求难以得到满足。实施顾问在经验不足的情况下一定要通过各种手段和方式捕捉客户需求,对需求要反复推敲,只有准确把握客户需求的前提下才能设计出优化的适合客户的方案。设计的流程和方案要经过测试,逐一确认。交易数据和流程相互之间存在较复杂的关联,要系统地、全面地分析问题,忌“只见树木不见森林”的方案。为了保证方案的合理性,应组织顾问按照专家决策方法进行决策,顾问各自发表意见,选择一个最佳方案。
十、项目文档管理在项目实施过程中,由于项目的复杂性、多方人员参加以及周期比较长等因素的存在,所有项目有关的需求、建议、解决方案和结论必须文档化、标准化,成为项目成果的一个组成部分,以便查阅、交流和引用。所以说,文档管理工作是项目实施中所不可缺少的。
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